Formalități pentru documente
Apostile și supralegalizări pentru documente din România
Ne ocupăm de formalitățile de apostilare și de supralegalizare, în funcție de tipul actului și de statul unde va fi folosit.
Apostila și supralegalizarea sunt două proceduri diferite, care se aplică în situații diferite. Alegerea corectă depinde de statul de destinație, de tipul documentului și de instituția care îl va primi.
Pe această pagină explicăm ce înseamnă fiecare procedură, ce documente pot intra sub incidența lor și unde se efectuează formalitățile în România. Tarifele pentru fiecare formalitate sunt publicate pe pagina de tarife.
Ce este apostila
Apostila este o formalitate prin care se atestă autenticitatea semnăturii de pe un document oficial, calitatea în care a semnat persoana respectivă și, după caz, identitatea sigiliului aplicat. A fost introdusă prin Convenția de la Haga din 1961, pentru ca un document emis într-un stat parte la convenție să poată fi folosit într-un alt stat parte fără alte formalități de legalizare.
Apostila nu confirmă conținutul documentului și nu ține loc de traducere. Ea atestă doar proveniența oficială a actului.
Cum arată apostila eliberată în România
Apostila se aplică pe documentul însuși sau pe o filă atașată acestuia. Modelul de mai jos este orientativ: forma poate diferi în funcție de autoritatea care o eliberează și se poate modifica în timp.
Modele de apostile din alte state părți la convenție
Convenția stabilește un conținut comun, cu zece rubrici numerotate și cu titlul scris în limba franceză, Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Forma grafică rămâne însă la latitudinea fiecărui stat, așa că apostilele arată diferit de la o autoritate la alta. Modelele de mai jos sunt exemple orientative, nu o listă completă, iar forma lor se poate schimba.
Ce este supralegalizarea
Supralegalizarea se aplică documentelor destinate statelor care nu sunt parte la Convenția de la Haga. Documentul parcurge un lanț de confirmări succesive, care se încheie de regulă la misiunea diplomatică sau la secția consulară a statului de destinație acreditată în România.
Fiind vorba despre mai multe etape la instituții diferite, supralegalizarea durează mai mult decât apostilarea, iar cerințele diferă de la un stat la altul.
Apostilă sau supralegalizare
Trei situații care acoperă majoritatea cazurilor pe care le întâlnim.
Statul de destinație este parte la Convenția de la Haga
Statul de destinație nu este parte la convenție
Ambele state sunt membre ale Uniunii Europene
Apostila nu este obligatorie pentru orice document
Necesitatea apostilei depinde de tipul documentului, de țara de destinație și de instituția la care acesta va fi prezentat. Înainte de a plăti o formalitate, verifică dacă îți este cu adevărat cerută.
Ce documente pot necesita aceste proceduri
Lista de mai jos cuprinde categoriile întâlnite cel mai des. Nu este o listă exhaustivă.
- Certificate de naștere, de căsătorie și de deces
- Certificate de cazier judiciar
- Cazier auto
- Certificate de rezidență fiscală
- Acte de studii
- Documente medicale
- Brevete de turism
- Traduceri legalizate
- Acte privind calificarea într-o meserie
- Documente fiscale
- Hotărâri judecătorești
- Acte emise de Registrul Comerțului
Despre lista de mai sus
Procedura aplicabilă depinde de tipul documentului, de autoritatea emitentă, de țara de destinație și de cerințele instituției unde documentul va fi utilizat.
Unde se efectuează formalitățile în România
Autoritatea competentă diferă în funcție de tipul actului.
- Instituția Prefectului
- Pentru actele oficiale administrative, printre care certificatele de stare civilă, certificatele de cazier judiciar, actele de studii și adeverințele emise de autorități administrative.
- Camera Notarilor Publici
- Pentru actele notariale, inclusiv traducerile legalizate, copiile legalizate, procurile și declarațiile.
- Tribunalul
- Pentru actele care emană de la instanțe judecătorești sau de la executori judecătorești, cum sunt hotărârile judecătorești.
- Traseul de supralegalizare
- Pentru statele care nu aplică procedura apostilei, documentul parcurge etape la instituțiile competente din România, urmate de misiunea diplomatică sau secția consulară a statului de destinație.
Acte de studii: vizarea nu este același lucru cu apostilarea
Pentru actele de studii care urmează să fie utilizate în state care solicită apostilarea sau supralegalizarea poate fi necesară în prealabil procedura de vizare.
Pentru studiile universitare, procedura de vizare este gestionată de CNRED. Pentru studiile preuniversitare, procedura se realizează prin inspectoratele școlare competente. CNRED nu este instituția care aplică apostila, ci instituția care vizează actul înainte de etapa de apostilare, acolo unde această etapă este cerută.
Cum decurge serviciul
-
Ne spui ce document ai și unde va fi folosit
Tipul actului, autoritatea emitentă și statul de destinație determină procedura aplicabilă.
-
Stabilim traseul
Confirmăm dacă este nevoie de vizare, de apostilă, de supralegalizare sau de niciuna dintre ele.
-
Primești oferta
Comunicăm tariful serviciului și termenul estimat înainte de a începe formalitățile.
-
Efectuăm formalitățile
Ne ocupăm de depunerea și ridicarea documentelor la instituțiile competente.
-
Primești documentele
Detaliile de predare se stabilesc direct cu tine.
Tarife pentru formalități
Sumele de mai jos reprezintă tariful pentru serviciul prestat de firmă.
Servicii pentru apostilarea actului original
Instituția la care se efectuează formalitățile depinde de tipul actului și de autoritatea emitentă.
| Serviciu | Tarif |
|---|---|
| Formalități de apostilare la Camera Notarilor Publici București | 150 RON / act |
| Formalități de apostilare la Instituția Prefectului | 150 RON / act |
| Formalități de apostilare la Tribunalul București | 150 RON / act |
| Formalități pentru acte de studii la Ministerul Educației | 150 RON / act |
Supralegalizarea traducerilor și a copiilor legalizate
Formalități efectuate prin Camera Notarilor Publici București.
| Serviciu | Tarif |
|---|---|
| Formalități pentru traduceri sau copii legalizate, prin Camera Notarilor Publici București | 150 RON / act |
Supralegalizare pentru state care nu folosesc procedura apostilei
Pentru statele care nu sunt parte la Convenția de la Haga, documentul parcurge un traseu diferit, care se încheie la misiunea diplomatică a statului de destinație.
| Serviciu | Tarif |
|---|---|
| Formalități la Ministerul Afacerilor Externe | 150 RON / act |
| Formalități la Ministerul Justiției | 150 RON / act |
| Formalități la secția consulară a statului de destinație | Contactați-ne direct |
Vizarea actelor de studii
Vizarea nu este același lucru cu apostilarea. Pentru actele de studii care urmează să fie apostilate sau supralegalizate poate fi necesară în prealabil procedura de vizare.
| Serviciu | Tarif |
|---|---|
| Formalități de vizare pentru studii superioare, procedura CNRED | 150 RON / act |
| Formalități de vizare pentru studii preuniversitare, la inspectoratul școlar competent | 150 RON / act |
Surse oficiale
Informațiile administrative de pe această pagină se sprijină pe sursele de mai jos. Procedurile se pot modifica, așa că îți recomandăm să confirmi cerințele la instituția care primește documentul.
- Apostila pentru actele oficiale administrative, Instituția Prefectului Municipiul București (Ministerul Afacerilor Interne)
- Apostila și supralegalizarea actelor (Ministerul Justiției)
- Apostilarea și supralegalizarea actelor notariale (Uniunea Națională a Notarilor Publici din România)
- Apostilă și supralegalizare (Camera Notarilor Publici București)
- Convenția Apostilei, lista statelor părți (Conferința de la Haga de Drept Internațional Privat)
- Regulamentul UE 2016/1191 privind documentele publice (Uniunea Europeană)
- Portalul european e-Justice, documente publice (Comisia Europeană)
- Supralegalizarea documentelor (Ministerul Afacerilor Externe)
Întrebări frecvente
Oferiți și apostilare?
Da. Ne ocupăm de formalitățile de apostilare, iar instituția la care se depune actul depinde de tipul documentului și de autoritatea care l-a emis.
Tariful publicat pentru acest serviciu reprezintă costul serviciului prestat de firmă și nu este o taxă percepută de autoritatea publică.
Ce documente pot fi apostilate?
Printre documentele pentru care poate fi solicitată apostila se numără certificatele de stare civilă, certificatele de cazier judiciar, cazierul auto, certificatele de rezidență fiscală, actele de studii, documentele medicale, brevetele de turism, traducerile legalizate, actele privind calificarea într-o meserie, documentele fiscale, hotărârile judecătorești și actele emise de Registrul Comerțului.
Lista nu este exhaustivă. Procedura aplicabilă depinde de tipul documentului, de autoritatea emitentă, de țara de destinație și de cerințele instituției unde documentul va fi utilizat.
Unde se aplică apostila?
În România, autoritatea competentă diferă în funcție de tipul actului. Pentru actele oficiale administrative, formalitățile se efectuează la Instituția Prefectului. Pentru actele notariale, inclusiv traducerile și copiile legalizate, competența aparține Camerelor Notarilor Publici. Pentru actele care emană de la instanțe judecătorești sau de la executori judecătorești, formalitățile se efectuează la tribunal.
Îți spunem care este traseul potrivit pentru documentul tău după ce vedem despre ce act este vorba.
Ce este supralegalizarea?
Supralegalizarea este procedura folosită pentru documentele destinate statelor care nu sunt parte la Convenția de la Haga privind apostila. Documentul parcurge mai multe etape, care se încheie de regulă la misiunea diplomatică sau la secția consulară a statului de destinație.
Spre deosebire de apostilă, care este o singură formalitate, supralegalizarea presupune un lanț de confirmări, iar cerințele diferă de la un stat la altul.
Este apostila obligatorie pentru orice document folosit în străinătate?
Nu. Necesitatea apostilei depinde de tipul documentului, de țara de destinație și de instituția la care acesta va fi prezentat.
Pentru anumite documente publice emise într-un stat membru al Uniunii Europene și prezentate în alt stat membru, Regulamentul UE 2016/1191 a eliminat cerința apostilei. Pentru alte state se aplică fie procedura apostilei, fie supralegalizarea.
Ce înseamnă vizarea actelor de studii?
Vizarea este o procedură distinctă de apostilare. Pentru actele de studii care urmează să fie utilizate în state care solicită apostilarea sau supralegalizarea poate fi necesară în prealabil vizarea actului.
Pentru studiile universitare, procedura de vizare este gestionată de CNRED. Pentru studiile preuniversitare, procedura se realizează prin inspectoratele școlare competente. CNRED nu este instituția care aplică apostila.
Ce înseamnă legalizarea la Ministerul Afacerilor Externe?
Este una dintre etapele procedurii de supralegalizare, aplicabilă documentelor destinate statelor care nu sunt parte la Convenția de la Haga. Documentul este confirmat succesiv de instituțiile competente din România, iar Ministerul Afacerilor Externe intervine înaintea etapei finale, care se desfășoară la misiunea diplomatică sau la secția consulară a statului de destinație.
Nu toate documentele parcurg același traseu. Ordinea etapelor depinde de tipul actului și de autoritatea care l-a emis.
Cât durează supralegalizarea unui document?
Termenul depinde de numărul de etape, de instituțiile implicate și de programul misiunii diplomatice a statului de destinație. Fiind vorba despre mai multe instituții, supralegalizarea durează în mod obișnuit mai mult decât apostilarea.
Îți comunicăm un termen estimat după ce vedem documentul și aflăm țara de destinație.
Nu ești sigur ce procedură ți se aplică?
Spune-ne ce document ai și în ce țară va fi folosit. Îți indicăm traseul potrivit înainte de a începe orice formalitate.